Angebots- und Rechnungs-Software

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Auftraggeber:

Firma interactive tools, www.interactive-tools.de

Dieses Programm wurde für Excel 2000, 2002, 2003 und 2007 projektiert.
 

Realisiert wurde das Programm komplett durch VBA 

Aufgabenstellung:

Der Kunde wollte seine Angebote und Rechnungen über Excel erstellen.

Die Angebots- und Rechnungsdaten sollten zentral auf dem Server abgelegt werden, so dass div. Mitarbeiter darauf zugriff haben. Realisiert wird das durch eine Accessdatenbank. auf die von Excel zugegriffen wird. Sie enthält sämtliche Angebots- und Rechnungsdaten. Allerdings sollte jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die von Ihm erstellten Angebote und Rechnungen haben. Nur berechtigte Personen sollten Zugriff auf alle Angebots- und Rechnungsdaten haben.

Über die erstellten Angebote sollte eine Auflistung erstellt werden können. Auch hier wieder nur für jeden Mitarbeiter sichtbar über seine eigenen erstellten Daten. Für berechtigte Mitarbeiter wieder über alle Datensätze.

Das Seitenende sollte variable gehalten werden, so dass ein Optimum an Anzahl der Positionen auf einem Blatt erreicht werden sollte. An jedem Blattende sollte dann eine Zwischensumme und auf jedem neuen Blatt ein Übertrag erzeugt werden.
Am Angebots- bzw. Rechnungsende sollte eine Zwischensumme, eventuelle Rabatte und eine Gesamtsumme erzeugt werden. Zusätzlich sollte noch ein frei zu vergebener Text eingefügt werden können.

Bereits vorhandene Angebot sollten kopiert werden können, so dass diese mit einer neuen Angebotsnummer versehen, erneut verwendet werden können.

Rechnungen sollten automatisch von vorhandenen Angeboten aber auch manuell erstellt werden können. Bei manueller Rechnungsstellung muss die Rechnungsnummer neu erzeugt werden. Bei automatischer Rechnungsstellung wird die Rechnungsnummer aus dem Angebot bezogen.

Rechnungs- bzw. Angebotspositionen sollten nach Erstellen insofern änderbar sein, dass man den einzelnen Positionen eine neue Positionsnummer vergeben kann und zum Abschluss die Positionen in der Reihenfolge der Nummern angeordnet werden. Somit können einzelne Positionen in ihrer Stelligkeit (Positionsnummern) verschoben werden.

Interesse an diesem Programm? Fehlen Funktionen die Sie noch zusätzlich benötigen? Es besteht auch die Möglichkeit, dieses Programm von mir an Ihre Bedürfnisse anpassen zu lassen.
Sollten ich Ihr Interesse für ein derartiges Programm geweckt haben, oder möchten Sie ein ähnliches Programm nur anders aufgegliedert erstellen lassen, so setzen Sie sich mit mir zwecks Angebots- bzw. Preisanfrage in Verbindung.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne unter info@excelbeispiele.de zur Verfügung

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